2009. július 31., péntek

Mit néznek intézményi akkreditációs helyszíni szemlén? Mi a fontos?

Az intézményi akkreditáció helyszíni szemléjén főleg a képzések (értsd: csoportok) dokumentációját nézi meg két, FAT (Felnőttképzési Akkreditáló Testület) által delegált szakértő, hivatalos közigazgatási eljárás keretében.
A szakértőket kötik a jogszabályok, DE (tudod, mindig van egy de :), nagyon fontos, milyen benyomást tesz rájuk a cég/intézmény és még fontosabb, hogy az intézmény képviselői milyen benyomást tesznek a szakértőkre.

Saját tapasztalat és úgy gondolom, nem árulok el semmilyen titoktartást érintő információt, hogy mi, szakértők, alapbeállításban "okostojások" vagyunk. Bevallom, szeretünk okoskodni és okosnak látszani, okosnak lenni. Sok szakértő ezt nem fogja bevallani, de mélyen belül ez a lényeg a szakértőknél. A szakértő akkor fogja magát jól érezni, ha csillogtathatja tudását. Hogyan érezheti teheti ezt meg? Úgy, ha hibát talál, még ha a legcsekélyebbet is. Mindannyian tudjuk, tökéletes adminisztráció nem létezik, errare humanum est, azaz hibázni emberi dolog.

Amikor a szakértő hibát talál, akkor sokszor ez nem főbenjáró. Mégis, a legnagyobb baklövést ilyen helyzetben az intézmények úgy szokták elkövetni, hogy kvázi megbuktatják saját magukat. Elkezdenek magyarázkodni, vagy konkrétan valamire azt mondani, hogy nincs és nem is volt. Egyenes út a hiánypótlásig, az idővesztésig, felesleges csűrcsavarásig. Javaslat: felejtsd el a magyarázkodást, viszont mindent kövess el, hogy ott, a helyszínen kijavítsd a hibát. Ismerd el a szakértő hozzáértését és mutasd, hogy megfogadod a tanácsát.

A végén így egy kellemes emlék lesz a helyszíni szemle, a szakértők is elégedettek lesznek, mert segíthettek és hatékonyak voltak, Te is elégedett leszel, mert eredményesen lezajlott a helyszíni szemle. Persze, ez csak akkor lesz így, ha valóban jól felkészültetek, mint ahogy én is a legapróbb pontig felkészítem az ügyfeleimet, és a szakértők már "csak" vesszőhibákat találnak, ha egyáltalán.

Sok sikert a helyszíni szemléhez!

Mit néznek intézményi akkreditációs helyszíni szemlén? Mi a fontos?

Az intézményi akkreditáció helyszíni szemléjén főleg a képzések (értsd: csoportok) dokumentációját nézi meg két, FAT (Felnőttképzési Akkreditáló Testület) által delegált szakértő, hivatalos közigazgatási eljárás keretében.
A szakértőket kötik a jogszabályok, DE (tudod, mindig van egy de :), nagyon fontos, milyen benyomást tesz rájuk a cég/intézmény és még fontosabb, hogy az intézmény képviselői milyen benyomást tesznek a szakértőkre.

Saját tapasztalat és úgy gondolom, nem árulok el semmilyen titoktartást érintő információt, hogy mi, szakértők, alapbeállításban "okostojások" vagyunk. Bevallom, szeretünk okoskodni és okosnak látszani, okosnak lenni. Sok szakértő ezt nem fogja bevallani, de mélyen belül ez a lényeg a szakértőknél. A szakértő akkor fogja magát jól érezni, ha csillogtathatja tudását. Hogyan érezheti teheti ezt meg? Úgy, ha hibát talál, még ha a legcsekélyebbet is. Mindannyian tudjuk, tökéletes adminisztráció nem létezik, errare humanum est, azaz hibázni emberi dolog.

Amikor a szakértő hibát talál, akkor sokszor ez nem főbenjáró. Mégis, a legnagyobb baklövést ilyen helyzetben az intézmények úgy szokták elkövetni, hogy kvázi megbuktatják saját magukat. Elkezdenek magyarázkodni, vagy konkrétan valamire azt mondani, hogy nincs és nem is volt. Egyenes út a hiánypótlásig, az idővesztésig, felesleges csűrcsavarásig. Javaslat: felejtsd el a magyarázkodást, viszont mindent kövess el, hogy ott, a helyszínen kijavítsd a hibát. Ismerd el a szakértő hozzáértését és mutasd, hogy megfogadod a tanácsát.

A végén így egy kellemes emlék lesz a helyszíni szemle, a szakértők is elégedettek lesznek, mert segíthettek és hatékonyak voltak, Te is elégedett leszel, mert eredményesen lezajlott a helyszíni szemle. Persze, ez csak akkor lesz így, ha valóban jól felkészültetek, mint ahogy én is a legapróbb pontig felkészítem az ügyfeleimet, és a szakértők már "csak" vesszőhibákat találnak, ha egyáltalán.

Sok sikert a helyszíni szemléhez!

2009. július 22., szerda

"Intézmény akkreditációval milyen képzéseket folytathatok?"

Gyakran kapom ezt a kérdést ügyfelektől, főleg azon ügyfelektől, akik olyan cégeknél oktatnak, akik szakképzési terhére akarják elszámolni az oktatást.

A dolog logikája a következő (legalábbis a jelen szabályozás szerint):

- a program akkreditációban 1, azaz egy program akkreditálása is elegendő
- az az 1 program a belépő az intézményi akkreditációhoz
- az intézményi akkreditációs helyszíni szemlén azt ellenőrizzük mi szakértők, hogy azt a programot, képzést legalább egyszer megcsináltátok-e a cégben/intézményben

Miután megvan az intézményi akkreditáció, utána azt a képzést csináljátok szakképzésire, ami:
- benne van a felnőttképzési nyilvántartásban
- legalább 20 órás
- általános és/vagy nyelvi képzés

Az intézményi akkreditáció után aztán nyugodtan akkreditáltathattok több programot is, mindenképpen egy képzés presztízsét emeli, ha a képzési program akkreditált.

"Intézmény akkreditációval milyen képzéseket folytathatok?"

Gyakran kapom ezt a kérdést ügyfelektől, főleg azon ügyfelektől, akik olyan cégeknél oktatnak, akik szakképzési terhére akarják elszámolni az oktatást.

A dolog logikája a következő (legalábbis a jelen szabályozás szerint):

- a program akkreditációban 1, azaz egy program akkreditálása is elegendő
- az az 1 program a belépő az intézményi akkreditációhoz
- az intézményi akkreditációs helyszíni szemlén azt ellenőrizzük mi szakértők, hogy azt a programot, képzést legalább egyszer megcsináltátok-e a cégben/intézményben

Miután megvan az intézményi akkreditáció, utána azt a képzést csináljátok szakképzésire, ami:
- benne van a felnőttképzési nyilvántartásban
- legalább 20 órás
- általános és/vagy nyelvi képzés

Az intézményi akkreditáció után aztán nyugodtan akkreditáltathattok több programot is, mindenképpen egy képzés presztízsét emeli, ha a képzési program akkreditált.

2009. július 16., csütörtök

Milyen képzést érdemes program akkreditáltatni? 2. rész

A képzés program akkreditációjánál még egy nagyon fontos, pénzügyi döntést kell mérlegelni.
Jelen jogszabályok szerint, azt a képzést, amit program akkreditáltat a céged/intézményed, utána ÁFA mentesen kell árulnod az ügyfeleidnek. Azaz MAA-s (ÁFA mentes) számlát kell róla kiállítani.

Mit jelent ez, ha pl. tanácsadó, vagy tréning céged van és ÁFA-sak a bevételeid? Nos, ilyenkor azt szoktam javasolni, hogy azt a képzést program akkreditáltassátok, amit a legkevésbé csináltok, mert azzal lesz a legkevesebb galiba.

De mindenképpen egyeztess a cég/intézmény könyvelőjével, könyvvizsgálójával, gazdasági vezetőjével, hogy az áfa mentesség mit fog jelenteni az intézménynek pénzügyi szempontból.

Milyen képzést érdemes program akkreditáltatni? 2. rész

A képzés program akkreditációjánál még egy nagyon fontos, pénzügyi döntést kell mérlegelni.
Jelen jogszabályok szerint, azt a képzést, amit program akkreditáltat a céged/intézményed, utána ÁFA mentesen kell árulnod az ügyfeleidnek. Azaz MAA-s (ÁFA mentes) számlát kell róla kiállítani.

Mit jelent ez, ha pl. tanácsadó, vagy tréning céged van és ÁFA-sak a bevételeid? Nos, ilyenkor azt szoktam javasolni, hogy azt a képzést program akkreditáltassátok, amit a legkevésbé csináltok, mert azzal lesz a legkevesebb galiba.

De mindenképpen egyeztess a cég/intézmény könyvelőjével, könyvvizsgálójával, gazdasági vezetőjével, hogy az áfa mentesség mit fog jelenteni az intézménynek pénzügyi szempontból.

2009. július 15., szerda

Milyen képzést érdemes program akkreditáltatni? 1. rész

A program akkreditációt már megbeszéltük a július 8-i posztban, hogy mire jó.
Milyen programot érdemes akkreditáltatni? Ez egy örökérvényű kérdés, mindig, tanácsadásnál is megkérdezik tőlem az ügyfeleim.

Itt több tényező is van.
Először is, a program akkreditáció az intézményi akkreditáció előszobája. Sok ügyfelem is azt hitte, hogy az összes programot, amit oktatnak, "kötelező" intézményi akkreditáció előtt program akkreditáltatni. Jó hír: nem kötelező, sőőőt.

Az intézményi akkreditációhoz (jelen állás szerint, természetesen) egyetlen egy darab képzést kell program akkreditáltatni, a többit nem szükséges, csak akkor, ha szeretnétek.
Szintén népszerű kérdés még ügyfeleimtől, hogy ha szakképzési hozzájárulásra oktatnak, akkor milyen képzések lehetnek benne ebben a körben.
A válasz: attól a pillanattól, hogy a céged, vagy intézményed intézmény-akkreditált, bármelyik, a felnőttképzési nyilvántartásodban szereplő képzést (feltéve: szakmai és/vagy nyelvi képzés és legalább 20 óra) szakképzési hozzájárulásra oktathatod.

Folyt. köv. a program akkreditációról.

Milyen képzést érdemes program akkreditáltatni? 1. rész

A program akkreditációt már megbeszéltük a július 8-i posztban, hogy mire jó.
Milyen programot érdemes akkreditáltatni? Ez egy örökérvényű kérdés, mindig, tanácsadásnál is megkérdezik tőlem az ügyfeleim.

Itt több tényező is van.
Először is, a program akkreditáció az intézményi akkreditáció előszobája. Sok ügyfelem is azt hitte, hogy az összes programot, amit oktatnak, "kötelező" intézményi akkreditáció előtt program akkreditáltatni. Jó hír: nem kötelező, sőőőt.

Az intézményi akkreditációhoz (jelen állás szerint, természetesen) egyetlen egy darab képzést kell program akkreditáltatni, a többit nem szükséges, csak akkor, ha szeretnétek.
Szintén népszerű kérdés még ügyfeleimtől, hogy ha szakképzési hozzájárulásra oktatnak, akkor milyen képzések lehetnek benne ebben a körben.
A válasz: attól a pillanattól, hogy a céged, vagy intézményed intézmény-akkreditált, bármelyik, a felnőttképzési nyilvántartásodban szereplő képzést (feltéve: szakmai és/vagy nyelvi képzés és legalább 20 óra) szakképzési hozzájárulásra oktathatod.

Folyt. köv. a program akkreditációról.

2009. július 10., péntek

Felnőttképzési nyilvántartásról még egy kicsi

A múltkor volt szó a nyilvántartásról. Ugye a nyilvántartás birtokában lehet a cégednek/intézményednek egyáltalán felnőtteket képezni.
Ja, a nyilvántartás 13 000 Ft-ba kerül (most), közoktatásnak ingyenes.

Még érdemes pár dolgot tudni a nyilvántartásról. Minden képzés, amit oda felveszel, nos, a nyilvántartásban egyben nyilatkozol is, hogy azokra a képzésekre van képzési programod.
Mi kell egy képzési programba?

Nos, a Felnőttképzési törvény (igen, megint jogszabály...) kimondja, hogy:

a. a megszerezhető kompetenciák
b. a képzésbe való bekapcsolódás és részvétel feltételei
c. a tervezett képzési idő
d. a képzés módszerei
e. a tananyag egységei
f. a max. csoportlétszám
g. teljesítményértékelési rendszer leírása
h. a képzés, illetve a képzés moduljainak elvégzéséről szóló igazolás kiadásának feltételei
i. személyi és tárgyi feltételek, ezek biztosításának módja

Szóval az összes képzésre egy ilyen képzési programot össze kell állítani, még akkor is, ha nem végzitek.

Felnőttképzési nyilvántartásról még egy kicsi

A múltkor volt szó a nyilvántartásról. Ugye a nyilvántartás birtokában lehet a cégednek/intézményednek egyáltalán felnőtteket képezni.
Ja, a nyilvántartás 13 000 Ft-ba kerül (most), közoktatásnak ingyenes.

Még érdemes pár dolgot tudni a nyilvántartásról. Minden képzés, amit oda felveszel, nos, a nyilvántartásban egyben nyilatkozol is, hogy azokra a képzésekre van képzési programod.
Mi kell egy képzési programba?

Nos, a Felnőttképzési törvény (igen, megint jogszabály...) kimondja, hogy:

a. a megszerezhető kompetenciák
b. a képzésbe való bekapcsolódás és részvétel feltételei
c. a tervezett képzési idő
d. a képzés módszerei
e. a tananyag egységei
f. a max. csoportlétszám
g. teljesítményértékelési rendszer leírása
h. a képzés, illetve a képzés moduljainak elvégzéséről szóló igazolás kiadásának feltételei
i. személyi és tárgyi feltételek, ezek biztosításának módja

Szóval az összes képzésre egy ilyen képzési programot össze kell állítani, még akkor is, ha nem végzitek.

2009. július 8., szerda

Program akkreditáció: mire jó?

Sokan kérdezik: mire jó a program akkreditáció?
Több dologra:

  • az intézményi akkreditáció "előszobája", tehát ez az előfeltétele az intézményi akkreditációnak
  • ÁFAmentes tanfolyamok
  • vannak pályázatok, ahol nem "csak" az intézménynek kell akkreditálva lennie, hanem a pályázott képzésnek is
A program akkreditáció bizonyos értelemben egyszerűbb, bizonyos értelemben bonyolultabb, mint az intézményi akkreditáció.
Kevesebb "papírmunka" van vele, viszont mivel jóval kevesebb jogszabály szabályozza, ezért bejöhet sokkal jobban az elbíráló szakértő szubjektív véleménye. És akkor beáll a hiánypótlás esete... Mint ahogy az is megtörtént már, hogy szakértő kolléga összeállította a saját intézményének program akkredit anyagát, beadták a FAT-nak, a másik, bíráló kolléga (nem tudta, hogy szakértő írta az anyagot) meg hiánypótlásra szólította fel az intézményt...

Szóval ilyen is előfordulhat, érdemes felkészülni rá.

Program akkreditáció: mire jó?

Sokan kérdezik: mire jó a program akkreditáció?
Több dologra:

  • az intézményi akkreditáció "előszobája", tehát ez az előfeltétele az intézményi akkreditációnak
  • ÁFAmentes tanfolyamok
  • vannak pályázatok, ahol nem "csak" az intézménynek kell akkreditálva lennie, hanem a pályázott képzésnek is
A program akkreditáció bizonyos értelemben egyszerűbb, bizonyos értelemben bonyolultabb, mint az intézményi akkreditáció.
Kevesebb "papírmunka" van vele, viszont mivel jóval kevesebb jogszabály szabályozza, ezért bejöhet sokkal jobban az elbíráló szakértő szubjektív véleménye. És akkor beáll a hiánypótlás esete... Mint ahogy az is megtörtént már, hogy szakértő kolléga összeállította a saját intézményének program akkredit anyagát, beadták a FAT-nak, a másik, bíráló kolléga (nem tudta, hogy szakértő írta az anyagot) meg hiánypótlásra szólította fel az intézményt...

Szóval ilyen is előfordulhat, érdemes felkészülni rá.

2009. július 2., csütörtök

Mit oktathatok és mit nem?

Mindig előjön kérdésként, tegnap is előjött.
Ha akkreditálni kell egy intézményt, vagy ha csak elkezdi a képzéseket, mindenképpen az első lépés a felnőttképzési nyilvántartás. Ezt a területileg illetékes munkaügyi központnál kérheted.
Kell hozzá egy cégkivonat (30 napnál nem régebbi), egy társasági szerződés, vagy alapító okirat, valamint a 48/2001 OM rendelet mellékletében található űűűűűűrlap, kitöltve.

Mi az, ami fontos a nyilvántartásnál?

Mindent, amit oktattok az intézményeteknél, ott fel kell sorolni. Ha jövőben mást is szeretnétek, akkor érdemes egy füst alatt azt is hozzátenni. Fontos: ami a nyilvántartásban van, azt nem kötelező oktatni, viszont képezni csak úgy tudsz, ha a képzés szerepel a nyilvántartásban.

Ha akkreditáltatni is akarod majd a céged, akkor kell még a nyilvántartáshoz 2 felnőttképzési szolgáltatás is.
Az előzetes tudásfelmérés (azonosító: 91) kötelező, mellé amit javasolni szoktam az a képzési tanácsadás (azonosító: 93), mert azt minden képzésnél lehet alkalmazni.

Mit oktathatok és mit nem?

Mindig előjön kérdésként, tegnap is előjött.
Ha akkreditálni kell egy intézményt, vagy ha csak elkezdi a képzéseket, mindenképpen az első lépés a felnőttképzési nyilvántartás. Ezt a területileg illetékes munkaügyi központnál kérheted.
Kell hozzá egy cégkivonat (30 napnál nem régebbi), egy társasági szerződés, vagy alapító okirat, valamint a 48/2001 OM rendelet mellékletében található űűűűűűrlap, kitöltve.

Mi az, ami fontos a nyilvántartásnál?

Mindent, amit oktattok az intézményeteknél, ott fel kell sorolni. Ha jövőben mást is szeretnétek, akkor érdemes egy füst alatt azt is hozzátenni. Fontos: ami a nyilvántartásban van, azt nem kötelező oktatni, viszont képezni csak úgy tudsz, ha a képzés szerepel a nyilvántartásban.

Ha akkreditáltatni is akarod majd a céged, akkor kell még a nyilvántartáshoz 2 felnőttképzési szolgáltatás is.
Az előzetes tudásfelmérés (azonosító: 91) kötelező, mellé amit javasolni szoktam az a képzési tanácsadás (azonosító: 93), mert azt minden képzésnél lehet alkalmazni.